Dbamy o to, by Twoje dane były przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 ("RODO"), ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o prawach konsumenta.
Niniejsza Polityka opisuje, jakie dane zbieramy, po co to robimy, komu je powierzamy oraz jakie prawa Ci przysługują.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest:
CAVECODING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby: Augustyna Kośnego 4/4, 45-056 Opole, Polska
NIP: 7543372146
REGON: 529595529
KRS: 0001125738
Kapitał zakładowy: 10 000,00 PLN
Spółka jest właścicielem i operatorem platformy Evolly (zwana dalej "Administrator").
Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]
Zakres danych osobowych zależny jest od relacji występującej między Tobą a Administratorem oraz od podejmowanych przez Ciebie działań w Serwisie.
| Cel | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Rejestracja i obsługa konta | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | Dane konta Google, dane kontaktowe |
| Realizacja pakietów i akcesoriów | Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | Dane galerii, dane rozliczeniowe, historie transakcji |
| Obsługa płatności i faktur | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | Dane billingowe, dane firmy, historia faktur |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i rozliczalności | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Logi systemowe, tokeny, dane o aktywności gości |
| Wsparcie i komunikacja | Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | Dane kontaktowe, treść zgłoszeń |
| Analityka (Google Analytics, Microsoft Clarity) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Dane behawioralne, statystyki odwiedzin, wyświetlenia stron, zdarzenia, nagrania sesji zanonimizowane |
Google Analytics: Wykorzystujemy Google Analytics do analizy ruchu na stronie, źródeł odwiedzin, popularności poszczególnych sekcji oraz zachowań użytkowników. Narzędzie zbiera dane takie jak: wyświetlenia stron, sesje, zdarzenia (np. kliknięcia, przewijanie, wypełnianie formularzy), lokalizację geograficzną, typ urządzenia i przeglądarki. Dane są gromadzone za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Więcej informacji: Polityka Prywatności Google oraz Jak Google Analytics chroni Twoje dane.
Microsoft Clarity i Microsoft Advertising: Współpracujemy z Microsoft Clarity oraz Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób korzystania z interfejsu (heatmapy, nagrania sesji, kliknięcia), rozumieć skuteczność funkcji i kampanii, wykrywać nadużycia oraz optymalizować reklamy. Dane te są gromadzone z użyciem własnych i zewnętrznych plików cookie, pikseli i podobnych technologii. Szczegóły, w tym opis sposobu przetwarzania danych przez Microsoft, znajdują się w Microsoft Privacy Statement.
4.1. Źródła danych
Twoje dane Administrator pozyskuje bezpośrednio od Ciebie podczas:
Dane możemy również otrzymywać od:
4.2. Role RODO - Administrator danych
Administrator jest administratorem danych w następujących przypadkach:
4.3. Role RODO - Podmiot przetwarzający
Administrator działa jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO) w następujących przypadkach:
4.4. Umowa powierzenia przetwarzania danych
W przypadkach, gdy Organizator jest administratorem danych (gości dodających materiały lub wykupujących płatny dostęp), między Organizatorem a Administratorem Serwisu zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
Warunki powierzenia przetwarzania danych są określone w Regulaminie Serwisu, z którym Organizator zapoznaje się i który akceptuje przy zakładaniu konta. Szczegółowe warunki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych są dostępne w panelu użytkownika. Organizator może w każdej chwili zażądać dostarczenia pełnej treści umowy powierzenia w formie osobnego dokumentu, kontaktując się z Administratorem pod adresem [email protected].
Dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:
Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA). W takich przypadkach stosujemy Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub inne mechanizmy gwarantowane przez RODO.
Dane finansowe i księgowe - zgodność z ustawą o rachunkowości:
Dane rozliczeniowe i faktury są przechowywane przez 5 lat kalendarzowych zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości. Po upływie tego okresu dane są:
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli jest to wymagane przez przepisy prawa (np. w przypadku toczących się postępowań sądowych lub kontroli podatkowych).
7.1. Dane wymagane przy rejestracji
Przy zakładaniu konta w Serwisie wymagane jest podanie następujących danych:
Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwi założenie konta i korzystanie z Serwisu.
7.2. Dane dodatkowe
W trakcie korzystania z Serwisu możesz dobrowolnie podać dodatkowe dane, takie jak:
Podanie tych danych jest dobrowolne, ale może być wymagane do skorzystania z określonych funkcji Serwisu (np. zakup pakietu, zamówienie akcesoriów).
7.3. Dane automatycznie zbierane
Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory sesji) niezbędne do prawidłowego działania Serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
Przysługuje Ci prawo do:
Możesz otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo to obejmuje:
Jak złożyć wniosek? Wyślij żądanie na adres [email protected] z tematem "Żądanie przeniesienia danych (Art. 20 RODO)". Odpowiemy w ciągu 30 dni, dostarczając dane w uzgodnionym formacie (link do pobrania lub bezpośredni transfer do wskazanego usługodawcy, jeśli jest to technicznie możliwe).
Żądania można przesyłać na adres [email protected]. Odpowiemy nie później niż w 30 dni, chyba że przepisy przewidują inny termin.
Platforma Evolly stosuje ograniczone automatyczne przetwarzanie w następujących przypadkach:
Twoje prawo: W każdym z tych przypadków masz prawo do:
Poza powyższymi przypadkami, Twoje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Twoją sytuację.
Administrator może dokonywać profilowania w następujących celach:
Jak? Analizując Twoje dane, takie jak lokalizacja, preferencje dotyczące kategorii galerii, historia aktywności w Serwisie.
Po co? Aby zwiększyć Twoją satysfakcję, pokazując najbardziej odpowiednie dla Ciebie funkcje i opcje (np. sugerowanie popularnych kategorii galerii w Twoim regionie, przypominanie o wygasających pakietach).
Jak? Segmentując użytkowników według ich zachowań (np. aktywność w Serwisie, historia zakupów pakietów, częstotliwość korzystania z funkcji).
Po co? Aby efektywniej kierować komunikację marketingową – np. przypominanie o promocjach użytkownikom, którzy dawno nie korzystali z Serwisu, lub oferowanie rozszerzonych pakietów aktywnym użytkownikom.
Jak? Tworząc profile użytkowników na podstawie danych takich jak najczęściej tworzone kategorie galerii, preferowane funkcje, rozmiar przesyłanych plików.
Po co? Aby planować rozwój platformy, podejmować decyzje o rozbudowie funkcji lub ulepszaniu istniejących rozwiązań.
Jak? Analizując, z jakich pakietów najczęściej korzystasz lub na jakie funkcje możesz być potencjalnie zainteresowany.
Po co? Aby zwiększyć Twoją lojalność poprzez oferowanie spersonalizowanych zniżek na preferowane przez Ciebie usługi.
Podstawa prawna profilowania: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) oraz Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda w zakresie analityki marketingowej).
Twoje prawo: Przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Serwis korzysta z niezbędnych cookies (utrzymanie sesji, zapamiętywanie ustawień) oraz – po uzyskaniu zgody – z narzędzi analitycznych:
Zgodę możesz wycofać, zmieniając ustawienia cookies/JavaScript w przeglądarce lub przesyłając żądanie na adres e-mail [email protected]. Możesz także skorzystać z narzędzi opt-out dostarczanych przez Google: Google Analytics Opt-out Browser Add-on. Szczegółowe informacje o tym, jak Microsoft gromadzi i chroni dane, znajdziesz w Microsoft Privacy Statement.
Pełna lista plików cookie, ich dostawców oraz szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies znajdują się w naszej Polityce Cookies.
Wdrożyliśmy szyfrowanie HTTPS, szyfrowanie end-to-end dla galerii zabezpieczonych hasłem, ograniczenia dostępu według ról, rejestrowanie operacji administracyjnych oraz regularne kopie zapasowe. Dostępy do środowisk produkcyjnych mają wyłącznie upoważnione osoby.
Wszelkie pytania lub skargi dotyczące przetwarzania danych można kierować na adres [email protected]. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa lub funkcji Serwisu. O istotnych zmianach powiadomimy poprzez stronę oraz (jeśli to konieczne) e-mail.
Data ostatniej aktualizacji: 19 lutego 2025 r.